Política de Tratamiento de Datos Personales

Última actualización: marzo de 2026

La CORPORACIÓN SOCIAL EDUCADORES DE COLOMBIA Y EMPRESARIOS DEL COMERCIO, entidad sin ánimo de lucro, identificada con NIT 810003593-8, con domicilio en Carrera 23 # 74-06, Caldas — Colombia, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales y el Decreto 1074 de 2015, establece la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

1. Responsable del tratamiento

• Razón social: Corporación Social Educadores de Colombia y Empresarios del Comercio
• NIT: 810003593-8
• Domicilio: Carrera 23 # 74-06, Caldas — Colombia
• Correo electrónico: corporacion@educol.org
• Teléfono: (+57) 315 268 4515
• Sitio web: educol.org

2. Alcance

La presente política aplica a todos los datos personales recopilados, almacenados, usados, circulados o tratados por la Corporación Social Educadores de Colombia y Empresarios del Comercio, en el desarrollo de su objeto social, incluyendo las relaciones con docentes participantes, aliados, proveedores, colaboradores y cualquier tercero cuyos datos sean objeto de tratamiento.

3. Definiciones

• Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
• Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
• Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica que realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
• Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

4. Principios

El tratamiento de datos personales se regirá por los siguientes principios, en armonía con la Ley 1581 de 2012:

• Legalidad: el tratamiento se sujeta a las disposiciones vigentes y aplicables.
• Finalidad: el tratamiento obedecerá a una finalidad legítima, la cual será informada al titular.
• Libertad: el tratamiento solo podrá ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
• Veracidad: la información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada y comprobable.
• Transparencia: se garantizará al titular el derecho a obtener información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
• Acceso y circulación restringida: el tratamiento estará sujeto a los límites de la naturaleza de los datos y las autorizaciones otorgadas.
• Seguridad: la información se manejará con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros.
• Confidencialidad: todas las personas que intervengan en el tratamiento están obligadas a garantizar la reserva de la información.

5. Encargado del tratamiento

Los datos personales recopilados podrán ser compartidos con la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, exclusivamente para los fines de emisión de certificados académicos correspondientes a los programas de formación docente ejecutados en convenio. La Universidad Nacional de Colombia actuará como encargado del tratamiento en lo que respecta a la emisión de dichos certificados.

6. Finalidad del tratamiento

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

• Gestión de inscripciones y matrículas a los programas de formación docente ofrecidos por la CSEC.
• Emisión de certificados académicos por parte de la Universidad Nacional de Colombia.
• Comunicación de oferta educativa, eventos, talleres y actividades relacionadas con la formación docente.
• Elaboración de estadísticas e informes de gestión sobre la participación docente a nivel nacional.
• Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales derivadas de la relación con los titulares.

7. Datos que se recopilan

La CSEC podrá recopilar los siguientes datos personales:

• Datos de identificación: nombres y apellidos, tipo y número de documento de identidad, fecha de nacimiento.
• Datos de contacto: correo electrónico, número de celular, dirección de residencia, ciudad y departamento.
• Datos académicos y laborales: nivel de formación, institución educativa donde labora, cargo.
• Datos de la inscripción: taller al que se inscribe, fecha de inscripción, comprobante de pago.

8. Derechos de los titulares

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos personales tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la CSEC.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando lo considere pertinente, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

9. Procedimiento de consultas y reclamos

Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados, el titular podrá dirigir su solicitud al correo electrónico corporacion@educol.org, indicando:

• Nombre completo y número de documento de identidad.
• Descripción de los hechos y solicitud concreta.
• Dirección de correspondencia y datos de contacto.

La CSEC atenderá las solicitudes dentro de los términos establecidos por la ley (diez (10) días hábiles para consultas y quince (15) días hábiles para reclamos).

10. Medidas de seguridad

La CSEC implementa medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Los datos se almacenan en servidores seguros con cifrado en tránsito y en reposo.

11. Vigencia

La presente política rige a partir de su publicación. La base de datos tendrá vigencia mientras se mantenga la finalidad del tratamiento y subsista la necesidad de conservar los datos para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.

La CSEC se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Los cambios serán publicados en este mismo sitio web y comunicados a los titulares por los medios disponibles.